为确保第十一届田径运动会的顺利举行，运动会组委会于9月29日上午在图书馆九楼会议室召开协调工作会议，安排部署各项工作。副校长仝克勤及运动会相关负责人参会。会上，体育教学部副主任张仝对运动会活动方案作出解读，明确各相关部门工作职责。
仝校长对此次会议做出重要指示，第一，各司其职。强调运动会各工作组按照活动方案通知的要求保质保量完成相关工作。第二，做好防疫及安全工作。在运动会期间按照上级和学校对疫情防控要求，各部门要提前制订预案，要特别注意防疫措施以及人身安全问题，防止出现拥挤、踩踏事故。第三，展现师生精神风貌。运动会的举办是学校精神风貌的体现，各部门要做到心中有数，有条不紊，做好备案。力争办好一届高水平田径运动会，展现理工师生风采。
