2024年4月16日上午，第十二届田径运动会协调会在图书馆9楼会议室成功召开。本次会议由副校长仝克勤主持，校长张久铭以及各工作组负责人出席了会议。
会议首先由组委会秘书高建娜进一步明确各工作组的任务和职责，随后各工作组负责人分别就各组相关工作前期准备情况和目前存在的问题进行了详细的汇报。
接下来，仝校长对运动会的工作进行了统筹安排，并提出几点要求：
一是开幕式必须做到出彩卓越；二是竞赛组必须秉持公正执法原则；三是各个小组各司其职、分工合作，服从大会统一安排；四是安全问题必须做到全面考虑、提前预判及充分准备。
最后，张校长做了重要指示，他强调：一是要有强烈的责任心；二是要严格遵循程序，按照大会要求执行；三是要具备高度的团结协作精神，各工作组积极为大会顺利进行提供服务；四是要具备科学的安全应急能力，保证比赛安全、顺利进行。
通过本次协调会，各工作组织明确了工作职责和要求，为第十二届田径运动会的成功举办奠定了基础。
